Iedere ondernemer groot of klein krijgt vanaf 25 mei met de nieuwe wetgeving te maken omtrent bescherming persoonsgegevens. De wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vraag om kritisch te kijken naar je bedrijfsvoering. In de juni editie (47) besteden we nog aandacht aan wat dit betekent voor jouw bedrijf, maar voor nu alvast de belangrijkste zaken op een rij:
Stel een dataregister op en vermeld welke persoonsgegevens je bewaart, waar je deze gegevens opslaat en met welk doel je deze gegevens verzamelt
Geef aan wie toegang heeft tot deze data (denk ook aan je accountantskantoor die de facturatie verzorgt of je provider die de mailing beheert)
Zorg voor een goede beveiliging van de verzamelde gegevens (evt. met antivirusprogramma’s)
Vraag om toestemming voor het verzamelen van de persoonsgegevens, denk aan de opt-in-regeling voor nieuwsbrieven
Mensen moeten op een gemakkelijke manier hun data kunnen verwijderen of opdracht kunnen geven tot dataverwijdering
Sluit een verwerkingsovereenkomst af met bedrijven/organisaties die de persoonsgegevens van jouw klanten verwerken, Zie eerder genoemde voorbeelden bij punt 2
Maak een protocol zodat je kunt aantonen dat jouw bedrijf aan de AVG voldoet
